Şişli Esentepe merkezli yönetim modeli Türkiye genelinde 13 hizmeti buluşturuyor

İstanbul Şişli Esentepe merkezli faaliyet gösteren özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel temininden bordroya, iç denetimden kurumsal eğitime kadar uzanan 13 kurumsal hizmeti tek elden sunarak Türkiye genelindeki işletmelere ulaştırıyor.

Türkiye İş Kurumu tarafından verilen izin belgesine ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olan kurum, insan kaynakları, yönetim, eğitim ve kurumsal danışmanlık alanlarında 17 yıllık birikimle hizmet sağlıyor. Şirketlerde genellikle istihdam bir kurumdan, bordro işlemleri başka bir firmadan, teşvik uygulamaları ise üçüncü bir danışmandan temin ediliyor. Bu parçalı yapı çalışanlara ait resmi bilgi ve belgelerin farklı noktalara dağılmasına yol açıyor. Nexora Danışmanlık tarafından benimsenen koordinasyon anlayışı ise söz konusu operasyonel bölünmeyi ortadan kaldırmayı amaçlıyor.

Üç ana kümede toplanan kurumsal çözümler

Kurum bünyesinde yürütülen 13 operasyonel faaliyet üç temel kategori altında toplanıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İşletmelerin mevzuat gereklerine eksiksiz uymasını hedefleyen danışmanlık ayağında teknik detaylar öne çıkıyor. Bordrolama operasyonlarında periyodik bildirim takvimleri, aylık bordro dökümleri ve firmaya özgü ücret kuralları düzenleniyor. Teşvik danışmanlığında geçmiş dönem risk taramaları gerçekleştirilirken, güncel teşviklerin tespiti, başvurusu ve takibi yapılıyor. İç denetim faaliyetlerinde insan kaynakları, SGK, bordro ve iş sağlığı ve güvenliği kayıtlarının yasal uygunluğu inceleniyor. Envanter ve stok sayım hizmeti planlı sayım, doğrulama sayımı ve fark raporlamasını kapsıyor. Depo ve saha kadrolarının yönetimi ile süreç takibini içeren lojistik operasyonları ise dönemsel işgücüyle birlikte yürütüldüğünde kayıtların ve saha çalışmalarının eş zamanlı idaresini sağlıyor.

İstihdam modelleri ve yasal uygulama sınırları

Dönemsel işgücü gereksinimlerinde personel temini ile alt işverenlik kavramları sıkça karıştırılıyor. Dış kaynak kullanımı gibi değerlendirilen bu yöntemler hukuki açıdan tamamen farklı kurallara bağlanıyor. Seçme ve yerleştirme sürecinde personel doğrudan firmanın kendi bordrosuna dahil ediliyor. Modellerin çalışma biçimi şu ilkelerle birbirinden ayrılıyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, görevini işverenin işyerinde ve talimatıyla yerine getirir, kanunda belirtilen zorunlu hallerde süreli ihtiyaç için uygulanır.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin bordrosundadır, yardımcı işlerde ya da asıl işin teknik uzmanlık isteyen kısımlarında devreye alınır.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan işverenin bordrosuna girer, sürekli ve kalıcı kadrolar için tercih edilir.

Geçici iş ilişkisi düzeni yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde listelenen şartlar dahilinde hayata geçirilebiliyor ve bu durumların büyük kısmında en çok dört aylık sözleşme yapılabiliyor. Askerlik ve doğum izni benzeri iş sözleşmesinin askıya alındığı süreçler ile dönemsel iş artışları bu kapsamda kalıyor. Dolayısıyla çalışmaya başlamadan önce ihtiyacın yasal çerçeveye uyumu ve sözleşme süresi kesinleştirilmelidir. Yetki belgesiz kurumlarla yapılan anlaşmalar hukuki yaptırımlar barındırdığından, hizmet sunan tarafın İŞKUR izni belgesi sorgulanmalıdır. Alt işverenlikte ise asıl işin bir kısmı verilecekse uzmanlık gereksiniminin belgelenmesi zorunludur. Ekipman envanteri, yetkinlik belgeleri ve iş bitirme evrakları sözleşmeye eklenmelidir. Şirket bu kapsamda kanuna uygun alt işveren kurulumunu ve düzenli aylık denetimleri yürütmektedir.

Süreç akışı eğitim programları ve hesaplama araçları

Geçici istihdamda mevzuata uygunluk ve süre tespiti yapılmasının ardından aday taraması tamamlanıp çifte yazılı sözleşme imzalanıyor. Maaş, SGK bildirimleri, bordro, izin ve puantaj takibi büro tarafından idare ediliyor. İşverene yalnızca saha işinin yürütülmesi kalıyor. Kalıcı kadrolarda ise pozisyon incelemesi, aday araştırması, yetkinlik mülakatları ve referans sorgulaması yapılarak hazırlanan karşılaştırmalı liste sunuluyor. Yabancı çalışan istihdam etmek isteyen kurumlara yönelik çalışma izni süreçleri ayrı bir planlama takvimiyle ele alınıyor.

Gelişim alanında iletişim, liderlik, iş hukuku, depo verimliliği ve satış konularında 36 eğitim programı sunuluyor. Eğitimler kurumun tercihine göre işyerinde yüz yüze, dijital ortamda veya hibrit şekilde uygulanıyor. Şirket lansmanları, eğitim programları, toplantı ve yıl sonu etkinlikleri için mekan organizasyonu, lojistik ve ikram hizmetleri sağlanıyor. İşverenler ve İK uzmanları için hazırlanan 19 adet ücretsiz hesaplama aracı ise şu alanları kapsıyor:

• Maaş ve bordro: Brütten nete maaş, netten brüte maaş, işveren maliyeti, çalışan maliyeti, maaş zammı ve fazla çalışma hesaplamaları
• Tazminat ve ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve hak edilen kullanılmayan izin ücreti dökümü
• Diğer yasal hesaplamalar: Doğum izni, senelik izin, istirahat raporu ödemesi, iş sağlığı ve güvenliği süreleri, engelli personel kontenjanı, personel devir oranı ve istihdam maliyeti

Dönemsel vergi dilimleri ve asgari ücret tutarları değiştikçe bütçe planlamalarında güncel verilerle hareket edilmesi gerekiyor. Mevzuata bağlı tüm araçlar güncel parametrelerle çalışarak formül ve örnek dökümleri kullanıcıya açıkça sunuyor.